O que é um Fornecedor no ContractFlow?

No ContractFlow, um Fornecedor representa a entidade jurídica (empresa) que presta serviços à empresa contratante. A partir do cadastro do Fornecedor no sistema, torna-se possível vinculá-lo a contratos, alocações e responsáveis, garantindo rastreabilidade, organização contratual e controle das relações comerciais.

Como cadastrar um novo Fornecedor?

O cadastro de Fornecedor requer que o usuário possua permissão específica dentro da plataforma.

Para realizar o cadastro:

• No menu lateral, acesse Fornecedores.

• Na tela de listagem, clique em Novo Fornecedor.

• Preencha os dados solicitados.

• Clique em “Salvar” para concluir o cadastro.

O Fornecedor também pode ser cadastrado diretamente durante o fluxo de criação ou edição de contratos, por meio da seção “Contraparte”, permitindo o registro sem a necessidade de interromper o fluxo de contrato.

É possível editar as informações de um Fornecedor já cadastrado?

Sim, é possível editar as informações de um Fornecedor, desde que o usuário possua as permissões adequadas dentro da plataforma.

Para realizar a edição, acesse a listagem de Fornecedores, localize o Fornecedor desejado e clique sobre o nome ou no ícone de visualização. O sistema redirecionará para a tela de detalhes do cadastro, onde será possível atualizar as informações necessárias e, ao final, clicar em “Salvar” para confirmar as alterações.

Um Fornecedor pode ser inativado? Como fazer isso?

Sim, é possível a inativação de um Fornecedor, desde que o usuário possua as permissões adequadas dentro da plataforma.

Para realizar a edição, acesse a listagem de Fornecedores, localize o Fornecedor desejado e clique sobre o nome ou no ícone de visualização. O sistema redirecionará para a tela de detalhes do cadastro, onde será possível atualizar o “Status” através da opção posicionada no canto superior direito da tela. Após a alteração, clique em “Salvar” para confirmar.

⚠️ Atenção: Ao inativar um Fornecedor, ele deixará de ser exibido como opção para o cadastro de novas alocações e novos contratos. No entanto, o Fornecedor continuará visível nas listagens, alocações e contratos já existentes, preservando o histórico e a rastreabilidade das informações.

Por que não posso excluir um Fornecedor?

O Fornecedor não pode ser excluído para preservar a rastreabilidade, integridade e histórico das informações dentro da plataforma. Como ele pode estar vinculado a alocações de prestadores, contratos ou outros registros já existentes, sua exclusão poderia comprometer dados históricos e a consistência das informações.

Caso o fornecedor não seja mais necessário, existem duas alternativas recomendadas:

• Inativar o fornecedor: impede que ele seja utilizado em novos cadastros de alocações de prestadores e contratos, mantendo o histórico das informações já registradas.

• Editar o fornecedor: permite corrigir ou atualizar informações do cadastro, caso o registro possua inconsistências ou necessite ajustes.

Essa abordagem garante a governança das informações e preserva a confiabilidade dos registros ao longo do tempo.

Como relacionar o Fornecedor ao Prestador?

O relacionamento entre Fornecedor e Prestador é realizado por meio de uma Alocação. Através do fluxo de cadastro ou edição de um prestadores.

A alocação formaliza o vínculo entre prestador, fornecedor e contrato, estruturando sua ocupação e atuação na plataforma de acordo com a finalidade contratada.

Como relacionar o Fornecedor ao Contrato?

O relacionamento entre um Fornecedor e um Contrato é realizado durante o fluxo de criação ou edição de contratos, por meio da seção “Contrapartes”.

Ao acessar o contrato desejado, navegue até a seção “Contrapartes”, pesquise pelo Fornecedor e realize o vínculo ao contrato.

Caso o Fornecedor ainda não esteja cadastrado na plataforma, será possível realizar o cadastro diretamente durante o fluxo de criação ou edição de contratos, por meio da seção “Contraparte”, permitindo o registro sem a necessidade de interromper o fluxo de contrato.

Posso visualizar todos os Contratos associados a um Fornecedor?

Sim, é possível visualizar a relação de contratos associados a um Fornecedor.

Para isso, acesse o Fornecedor desejado e navegue até a seção “Contratos”. Nessa área, será exibida uma listagem com os contratos vinculados ao Fornecedor, incluindo informações como título, status e data de vencimento.

O acesso a informações adicionais dos contratos dependerá das permissões atribuídas ao usuário dentro da plataforma.

Posso visualizar todos os Prestadores associados a um Fornecedor?

Sim, é possível visualizar a relação de Prestadores por meio da listagem de alocações associadas a um Fornecedor.

Para isso, acesse o Fornecedor desejado e navegue até a seção “Prestadores”. Nessa área, será exibida uma listagem com todas as alocações de prestadores vinculadas ao Fornecedor, incluindo informações como nome do prestador, ocupação, status e data de vencimento da alocação.

O acesso a informações adicionais dos prestadores e das alocações dependerá das permissões atribuídas ao usuário dentro da plataforma.

Como encontrar um Fornecedor?

Para localizar um Fornecedor na plataforma, acesse o menu lateral e selecione a opção “Fornecedores” para visualizar a listagem disponível.

Na tela de listagem, é possível utilizar o campo de pesquisa para buscar o Fornecedor pela razão social, número de registro ou responsável. Também é possível aplicar filtros para restringir a listagem e facilitar a localização das informações desejadas.

É possível cadastrar um Fornecedor duplicado na plataforma?

Não. A plataforma utiliza o número de registro como identificador único para cada Fornecedor, impedindo a criação de cadastros duplicados.

Os campos Razão Social e Nome Fantasia não possuem restrição de duplicidade. Por isso, caso seja identificada uma possível repetição de Fornecedor, recomenda-se verificar o número de registro informado.

Durante o cadastro ou edição, ao inserir um número de registro já utilizado, o sistema exibirá uma notificação informando que o registro já está em uso.