O que é uma Membro no ContractFlow?

No ContractFlow, um Membro representa a identidade de uma Pessoa dentro da estrutura organizacional da plataforma.

O Membro pode ser associado a uma ou mais Funções, que definem seus direitos, responsabilidades e nível de atuação no sistema.

Essa estrutura permite organizar a governança interna, garantindo clareza na atribuição de responsabilidades e controle sobre quem responde por cada entidade ou processo.

É possível excluir uma membro da plataforma?

Sim. A exclusão de um Membro é permitida, desde que ele não esteja vinculado a nenhuma Função ou responsabilidade ativa.

Essa regra evita a existência de responsabilidades sem responsável definido, preservando a integridade e a governança dos dados.

Por que não consigo excluir um membro ativo?

Um Membro não pode ser excluído enquanto estiver ativo e vinculado a Funções ou responsabilidades na plataforma.

Antes da exclusão, é necessário desativar o Membro e garantir que todas as suas responsabilidades tenham sido removidas ou transferidas.

Esse processo assegura que não haja vínculos ativos ou responsabilidades órfãs no sistema.

Como adicionar uma novo membro na plataforma?

A criação de um Membro requer permissões adequadas e pode ser realizada de duas formas:

• Selecionando uma Pessoa já existente na plataforma; ou

• Cadastrando uma nova Pessoa durante o processo de criação do Membro.

Essa abordagem garante a centralização da identidade, evita duplicidade de registros e mantém a rastreabilidade entre as entidades vinculadas.

Qual a diferença entre Pessoa e Membro?

A Pessoa representa a identidade única na plataforma, enquanto o Membro representa o papel organizacional dessa Pessoa dentro da estrutura da empresa.

Uma mesma Pessoa pode estar vinculada a um Membro, que por sua vez pode possuir Funções e responsabilidades específicas.

Um Membro pode possuir mais de uma Função?

Sim. Um Membro pode ser associado a múltiplas Funções, desde que essas funções estejam definidas na plataforma.

Isso permite que um mesmo Membro atue em diferentes contextos ou responsabilidades dentro da organização.

O que acontece ao desativar um Membro?

Ao desativar um Membro, ele deixa de atuar operacionalmente na plataforma, não podendo mais ser atribuído a novas responsabilidades.

Um Membro pode ser reativado após ser desativado?

Sim. Um Membro pode ser reativado a qualquer momento.

Ao ser reativado, o Membro volta a poder receber Funções e assumir novas responsabilidades na plataforma.

Um Membro precisa estar vinculado a um Usuário?

Não necessariamente. Um Membro representa um papel organizacional e pode existir independentemente de possuir acesso direto à plataforma.

O vínculo com um Usuário é necessário quando essa Pessoa precisar acessar o sistema e realizar a gestão ativa de suas responsabilidades.

É possível editar as informações de um Membro?

Sim. As informações de um Membro podem ser atualizadas, desde que o usuário possua as permissões adequadas.

Essa atualização pode incluir ajustes em seus dados pessoais ou nas Funções atribuídas, conforme a necessidade da organização.