O que é Alteração em Lote?

Alteração em Lote é uma funcionalidade que permite aplicar uma mesma ação simultaneamente a múltiplos registros de um módulo, como Contratos, Fornecedores, Prestadores e Alocações.

Essa funcionalidade foi criada para reduzir atividades repetitivas e aumentar a eficiência operacional, evitando a necessidade de realizar alterações individualmente em cada registro.

Para que serve a Alteração em Lote?

A Alteração em Lote permite executar operações administrativas de forma centralizada sobre diversos registros ao mesmo tempo.

Essa abordagem reduz o esforço operacional, melhora a produtividade e diminui o risco de inconsistências decorrentes de alterações manuais repetitivas.

Quem pode utilizar Alteração em Lote?

A funcionalidade está disponível apenas para usuários que possuam as permissões adequadas no módulo correspondente.

Além da permissão para executar alterações em lote, o usuário também deve possuir acesso aos registros que serão processados.

Quais funcionalidades suportam Alteração em Lote?

A funcionalidade está disponível nos principais módulos da plataforma, como Contratos, Fornecedores, Prestadores e Alocações.

A disponibilidade das operações depende do módulo acessado e das permissões atribuídas ao usuário.

As entidades compatíveis apresentarão a opção de Alteração em Lote diretamente em suas listagens.

Quais ações posso realizar por meio da Alteração em Lote?

As ações disponíveis variam conforme o módulo acessado e as permissões atribuídas ao usuário.

Ao iniciar um processamento em lote, a plataforma apresentará apenas as operações disponíveis para o contexto selecionado.

Posso alterar qualquer registro utilizando Alteração em Lote?

Não. O usuário somente poderá processar registros que estejam disponíveis para sua visualização e sobre os quais possua permissão para realizar alterações.

As regras de acesso, responsabilidades, hierarquia organizacional e permissões continuam sendo respeitadas durante todo o processamento.

As Alterações em Lote respeitam responsabilidades e hierarquia?

Sim. As mesmas regras de acesso utilizadas nas operações individuais também são aplicadas às operações em lote.

Isso inclui permissões, responsabilidades atribuídas, relacionamentos organizacionais e demais restrições de segurança da plataforma.

Como selecionar registros para uma Alteração em Lote?

Os registros podem ser selecionados diretamente na listagem do módulo.

Após selecionar os itens desejados, será possível iniciar o processamento em lote e definir a operação que deverá ser aplicada aos registros selecionados.

É possível processar todos os registros retornados por um filtro?

Sim. Dependendo da operação disponível, é possível utilizar os filtros aplicados na listagem para processar todos os registros que atendam aos critérios definidos, inclusive registros que não estejam visíveis na página atual.

Essa abordagem é especialmente útil em cenários com grande volume de dados.

Os filtros da listagem são respeitados durante o processamento?

Sim. Quando o processamento é iniciado a partir dos filtros da listagem, somente os registros que atendem aos critérios configurados serão considerados.

Isso garante que apenas os registros desejados sejam incluídos na operação.

O que acontece se eu não possuir permissão sobre alguns registros?

Os registros aos quais o usuário não possui acesso não serão disponibilizados para seleção nem considerados no processamento.

As regras de segurança da plataforma continuam sendo aplicadas durante toda a operação.

As Alterações em Lote são executadas imediatamente?

Não. As operações são processadas de forma assíncrona pelos mecanismos internos da plataforma.

Essa abordagem permite maior escalabilidade, melhor desempenho e reduz impactos na experiência de utilização.

O que acontece se eu fechar a tela durante o processamento?

O fechamento da tela não interrompe o processamento já iniciado.

Após a submissão da operação, o processamento continuará sendo executado pela plataforma até sua conclusão ou eventual cancelamento.

O que acontece se alguns registros não puderem ser processados?

Os registros que não atenderem às regras da operação ou que possuírem alguma restrição poderão ser processados com falha ou ignorados, conforme as validações aplicáveis.

As informações detalhadas estarão disponíveis após a conclusão do processamento.

Como acompanhar uma Alteração em Lote em andamento?

Os processamentos em lote podem ser acompanhados por meio do Gerenciador de Tarefas, para usuários que possuam acesso a esse módulo.

Por meio dele é possível consultar:

• Status da execução;

• Data e horário do processamento;

• Resultado da operação;

• Informações de execução;

• Possíveis falhas identificadas.

Posso cancelar uma Alteração em Lote?

Depende.

Caso o processamento ainda esteja em execução e a funcionalidade esteja disponível para a tarefa correspondente, o cancelamento poderá ser realizado através do Gerenciador de Tarefas.

⚠️ Atenção: Dependendo do estágio da execução, parte dos registros poderá já ter sido processada.

Como identificar se uma Alteração em Lote foi concluída com sucesso?

Após o processamento, o resultado poderá ser consultado por meio dos mecanismos disponibilizados pela plataforma.

Quando aplicável, serão apresentadas informações como:

• Quantidade de registros processados;

• Quantidade de registros com falha;

• Resultado geral da execução;

• Detalhes adicionais da operação.

Essas informações também poderão ser consultadas no Gerenciador de Tarefas.

As Alterações em Lote são auditadas?

Sim. As operações executadas por meio da Alteração em Lote são registradas pelos mecanismos de auditoria da plataforma.

Esses registros auxiliam atividades de governança, rastreabilidade, conformidade e auditoria.

Quais cuidados devem ser adotados antes de executar uma Alteração em Lote?

Recomenda-se:

• Revisar os filtros aplicados na listagem;

• Confirmar os registros selecionados;

• Validar o impacto da operação antes da execução;

• Realizar testes em conjuntos reduzidos quando possível;

• Acompanhar o resultado do processamento após sua conclusão.

⚠️ Atenção: Alterações em lote podem impactar um grande volume de registros simultaneamente. Recomenda-se revisar cuidadosamente os critérios utilizados antes de confirmar a execução.